1 van 3
Voorbeeld: offertevergelijking
Elk bedrag en elke uitzondering blijft gekoppeld aan de bronpagina of -cel.
Offertes kiezenInvoerOfferte_A.pdfOfferte_B.xlsxOfferte_C.pdf
18
Eindvergelijking
Vergelijking.xlsx
BronindexBewijs.zip
Vanaf € 19 incl. btw · zonder account · exacte prijs vóór betaling
Vergelijk offertes post voor post, met de bron in beeld
Een gratis snelle controle leest eerst je eigen offertes en toont het plan en het exacte bedrag vóór je betaalt. Een ontbrekende prijs blijft ontbreken: niets telt als nul en er wordt geen winnaar voor je gekozen.
Vergelijking.xlsx
PostAannemer AAannemer BAannemer CStatusAfsluiter 20 mm€ 42 · A p.4€ 39 · B F18—Ontbreekt bij CLeveringInbegrepenUitgeslotenInbegrepenControleren
InvoerOfferte_A.pdf · Offerte_B.xlsx · Offerte_C.pdf
Posten matchenArtikelen, aantallen en eenheden uitlijnen
Uitzonderingen markerenOntbrekende posten, voorwaarden en uitsluitingen tonen
EindvergelijkingVergelijking.xlsx · Beslisnota.pdf · Bewijs.zip
Sleep je bestanden hierheen
Vanaf € 19 incl. btw · zonder account · exacte prijs vóór betaling
Het totaal hangt af van de bestanden die je accepteert en de secties die je vergrendelt.JPG, PNG, WebP, PDF, DOCX, XLSX, CSV en TXT · tot 200 MB
Voor inkoop, VvE-beheerders en particulieren, zonder account en zonder abonnement: upload twee of meer offertes en ontvang één Excel-vergelijking met bronvermelding en een vragenlijst. Exacte prijs vanaf € 19 incl. btw. Nederlands, Nederland, JPG/PNG/WebP/PDF/DOCX/XLSX/CSV/TXT, tot 250 bestanden en 200 MB per opdracht.
Je Excel bevat: Vergelijkingssamenvatting · Vergelijkbare posten · Ontbrekende of niet-gematchte posten · Voorwaarden en uitsluitingen
Bronverwijzingen · altijd inbegrepen
Je kunt de secties aanpassen in de gratis snelle controle, voordat je het plan vergrendelt.Geen account Exacte prijs vóór betaling, incl. btw Privétoegang sluit na 72 uur op je afschrift staat LINK.COM* NEXTSENSEAI
Wat het niet doet
Het beoordeelt niet of een prijs redelijk is voor jouw markt en het onderhandelt niet. Het legt de offertes naast elkaar; de keuze is aan jou.
Voorbeeld van gratis controle
We vonden vier offertes met 126 posten. Achttien komen niet overeen en twee sluiten de levering uit. We kunnen een Excel met bronvermelding en een lijst met vragen maken.
Zie hoe een opdracht vorm krijgt, stap voor stap.
Eén voorbeeld per keer: de bestanden, wat de controle vindt en het eindpakket.
Zie het werk voordat je het koopt.
Stuur de bestanden
Gebruik de foto's, PDF's, notities en spreadsheets die je al hebt.
Krijg een gratis snelle controle
We controleren een representatieve steekproef, tonen hiaten en stellen het resultaat voor.
Keur één vaste prijs goed
Bekijk de opgeleverde stukken en het totaal, betaal één keer en we verwerken de hele batch.
Eén batch, veel zorgvuldige controles.
Elk bestand wordt apart gecontroleerd. Bestanden die aandacht nodig hebben worden geïsoleerd terwijl de rest parallel doorgaat; alleen bevindingen met bron vormen het resultaat.
Vanaf € 19 incl. btw · zonder account · exacte prijs vóór betaling
Begrijpen is gratis. Afmaken tegen vaste prijs.
Eén opdracht, één betaling. Je exacte totaal wordt berekend uit je bestanden en het goedgekeurde plan vóór het afrekenen.
De prijs hangt af van de geaccepteerde bestanden en pagina's, het gekozen resultaat en de uitzonderingen of complexiteit.€ 0 — Snelle controle
Representatieve steekproef, nuttige bevindingen en voorgesteld resultaat.
Leg je exacte totaal vast
Keur de scope, de opgeleverde stukken en de totaalprijs goed.
Betaal één keer
Volledige verwerking, downloads en levering per e-mail. Geen abonnement.
Je bestanden blijven gekoppeld aan je opdracht.
Geen account nodig Elk resultaat gekoppeld aan de bron Jouw goedkeuring vóór volledige verwerking Privétoegang sluit na 72 uur Veilig betalen via Stripe
FileToDone versus Excel, een LLM-chat en inkoopsoftware (2026)
| Optie | Prijs | Account | Resultaat | Tijd |
|---|---|---|---|---|
| FileToDone | Vanaf € 19 per opdracht, één betaling | Zonder account, zonder abonnement | Excel-vergelijking en vragenlijst, met de bronpagina van elk bedrag | Eén upload, één vast plan |
| Excel met de hand | Je eigen tijd | Zonder account | Het overzicht dat je zelf bouwt en controleert | Groeit met elke offerte |
| LLM-chat (ChatGPT, Gemini) | Gratis pakket of maandabonnement | Meestal account vereist | Een antwoord dat je zelf controleert en exporteert | Opnieuw vragen en controleren per offerte |
| Inkoopsoftware | Licentie per gebruiker, prijs vaak op aanvraag | Account en onboarding vereist | Een inkoopproces binnen het pakket | Een implementatietraject vóór de eerste vergelijking |
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
Gemaakt door NEXT SENSE AI LTD in Londen.
Moeten de offertes hetzelfde formaat hebben?
Nee. PDF, foto's van een papieren offerte, spreadsheets en Word mogen door elkaar. Wat onleesbaar is, wordt als uitzondering vermeld en niet geraden.
Zegt het welke aannemer ik moet kiezen?
Nee. Het toont vergelijkbare posten, uitsluitingen en hiaten met de bronnen zodat jij beslist. De eindkeuze blijft van jou.
En als één aannemer iets prijsde wat de anderen niet deden?
Die regels staan onder 'Ontbrekende of niet-gematchte posten', met de bronpagina, zodat je een gelijkwaardige nieuwe offerte kunt vragen.
Heb ik een account nodig?
Nee. Je privélink dekt de controle, de betaling, de voortgang en de downloads.
Wanneer betaal ik?
Pas nadat de gratis snelle controle het voorgestelde resultaat, de exacte scope en de exacte prijs toont.
Kan ik het plan aanpassen?
Ja. Pas het doel en de secties aan voordat je het plan vergrendelt.
Neemt FileToDone de eindbeslissing?
Nee. Het maakt concepten met bronvermelding en markeert uitzonderingen die jij controleert.
Wat gebeurt er met mijn bestanden?
Ze blijven privé voor deze opdracht. De toegang sluit 72 uur na levering en daarna volgt automatische opschoning van de opslag.