NEXT SENSE AI LTD
Política de privacidad
Última actualización: 2 septiembre 2026
Responsable y ámbito
NEXT SENSE AI LTD, private limited company registrada en Inglaterra y Gales con el número de sociedad 16837548 en Companies House y domicilio social en 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Reino Unido, es responsable de los datos personales tratados a través de FileToDone; contacto: marketing@nextsense.ai. Este aviso cubre el sitio web, la Revisión rápida gratuita, los trabajos pagados, las páginas de trabajo privadas, las descargas, el correo de resultado y la asistencia.
Datos tratados
Tratamos los archivos e instrucciones que elige facilitar, los metadatos y las sumas de verificación, el correo de resultado opcional, el plan bloqueado, los resultados y las referencias de origen. La infraestructura también trata datos de solicitud, navegador, seguridad basada en la IP, consentimiento, atribución, error y diagnóstico necesarios para operar y proteger el servicio.
Stripe gestiona el pago. Conservamos los identificadores de transacción, el importe, la moneda, el estado, las comisiones y los datos de reembolso necesarios para la verificación y la conciliación, pero no los datos completos de la tarjeta. No suba secretos ni datos que no esté autorizado a facilitar.
Finalidades y bases jurídicas
Las entradas del trabajo, el correo y los registros de entrega se tratan para las medidas precontractuales solicitadas y para la ejecución del servicio pagado. Datos limitados de seguridad, prevención de abusos, fiabilidad y asistencia se basan en nuestro interés legítimo en operar FileToDone de forma segura. Otros tratamientos pueden ser necesarios para cumplir obligaciones legales y para ejercer o defender reclamaciones.
La medición de audiencia opcional se basa en su consentimiento y permanece desactivada hasta su aceptación. Retirar ese consentimiento para el futuro no afecta al servicio.
Encargados, IA y transferencias
La configuración activa determina el proveedor y los datos mínimos necesarios. Vercel entrega la interfaz web; Google Cloud aporta el almacenamiento privado, la base de datos y el backend; Stripe procesa el pago; Resend envía el correo de resultado; Google Gemini u OpenAI puede extraer y sintetizar determinados contenidos. Un trabajo no se envía a todos los proveedores de IA.
El tratamiento puede tener lugar en el Reino Unido, el EEE, los Estados Unidos u otros lugares. Según la transferencia, las garantías pueden incluir decisiones de adecuación y cláusulas contractuales aprobadas. Cualquier cambio en producción queda bloqueado hasta revisar las condiciones, el acuerdo de tratamiento, la ubicación y el mecanismo de las transferencias. No vendemos los archivos ni los usamos para perfiles publicitarios ni para entrenar modelos propios de FileToDone.
Conservación y supresión
Las sesiones de carga y de Revisión rápida gratuitas no pagadas caducan tras 24 horas. En un trabajo pagado, el acceso privado a los archivos de origen y a los resultados se cierra 72 horas después de la entrega. La limpieza automática puede completarse más tarde; la regla de seguridad del almacenamiento elimina cada objeto como máximo cinco días después de su creación. Los datos de pago, de prevención del fraude y de contabilidad se conservan por separado únicamente durante el tiempo necesario para las obligaciones legales, la seguridad y la conciliación, y no incluyen el contenido de los archivos de los clientes.
El acceso a la aplicación finaliza en la fecha mostrada aunque el borrado técnico diferido concluya después. Antes de producción, la conservación del proveedor debe alinearse con la de FileToDone.
Sus derechos y reclamaciones
Según el derecho aplicable, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad y retirar su consentimiento para el futuro. Escriba a marketing@nextsense.ai indicando FileToDone y la referencia no secreta; no envíe por correo el token privado ni los archivos de origen.
Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, ante la Information Commissioner’s Office del Reino Unido o ante la autoridad de su lugar de residencia o de trabajo.
Control humano y seguridad
FileToDone genera borradores automatizados vinculados a las fuentes, no una validación jurídica, financiera, técnica, de compras o de seguridad. Revise lo importante en los archivos originales. El almacenamiento privado, los accesos limitados, los enlaces temporales y las credenciales de servidor protegen el servicio sin poder garantizar una seguridad absoluta.